Layanan Pemindaian Dokumen: Dibutuhkan atau Tidak?

Bagi anda yang mencari jasa rental mobil dengan pelayanan terbaik bagi para pelanggannya, dan mencari pilihan kendaraan yang anda butuhkan. Anda bisa mengunjungi rentalelfcenter.com

Sulit membayangkan siapa pun di jaman komputer saat ini tidak mampu
memindai dokumen, apalagi mengetahui apa yang harus dilakukan setelah dipindai. Namun,
ada banyak sekali layanan yang menawarkan untuk melakukan hal itu - memindai, mengunggah dan membuat
file Anda seperti yang Anda inginkan. Apakah Anda ingin itu disimpan di komputer Anda,
diubah menjadi PDF, diubah menjadi c.d. formulir atau hanya dikirim sebagai email, layanan ini akan melakukannya. Pertanyaannya adalah: apakah mereka benar-benar dibutuhkan? Apakah Anda harus meminta orang lain memindai dan membuat dokumen Anda?


Jawabannya adalah ya dan tidak, dan di bawah ini kami akan menawarkan keuntungan dan kerugian menggunakan layanan tersebut.


Mengapa Menggunakannya:

Sebagian besar perusahaan menderita karena penyimpanan yang buruk. Mereka memiliki baris demi baris lemari arsip, semua diisi dengan dokumen dan surat-surat penting. Apa yang kebanyakan layanan akan melakukan menawarkan untuk mengkonversi semua ini menjadi file komputer, menghemat waktu 1) harus memindai semua kertas diri sendiri atau 2) terus mengobrak-abrik lemari dengan harapan untuk menemukan apa yang Anda cari. Mereka akan pergi melalui tumpukan kertas Anda dan mengaturnya di komputer. Ini dapat menghemat banyak waktu baik sekarang dan nanti. Sekarang karena Anda tidak perlu menghabiskan waktu Anda mengatur, daripada berfokus pada proyek-proyek saat ini. Nanti karena Anda tidak perlu mencoba dan menemukan apa yang Anda butuhkan dalam lemari arsip yang berantakan.

Alasan lain untuk menggunakan layanan pemindaian dokumen adalah kualitas. Perusahaan-perusahaan ini menjamin bahwa Anda akan memiliki file yang dipindai dan diatur dengan sempurna. Mereka akan melakukan apa pun yang perlu Anda lakukan, jadi Anda tidak perlu membuang-buang waktu menebak-nebak peralatan yang Anda sumpah membenci Anda karena sepertinya tidak pernah berhasil.


Mengapa Tidak Menggunakannya:

Pada akhirnya, sebagian besar - jika tidak semua - pekerja kantor tahu cara memindai. Ini rutin. Membayar orang lain untuk melakukannya dapat terasa sia-sia dan, karena harganya bisa mahal, itu juga bisa tampak bodoh. Memindai dan mengatur adalah ciri-ciri yang harus dimiliki oleh setiap pekerja, dan pengusaha mungkin ragu untuk mengirim orang lain untuk melakukan apa yang pada dasarnya adalah pekerjaan Anda.

Juga, karena harga bisa mahal, itu harus dilihat dari sudut pandang obyektif: lebih baik untuk menghabiskan uang dan menghemat waktu, atau hanya memiliki pekerja datang dalam satu hari ekstra? Pengusaha mungkin melihat yang terakhir.


Apakah itu layak:

Bergantung pada situasi Anda, layanan pemindaian dokumen dapat terlihat sangat menarik atau sangat tidak berguna. Jika Anda tidak terbiasa dengan bagaimana untuk sepenuhnya menggunakan komputer Anda (mungkin Anda dapat memindai tapi sisanya hanya menebak), kemudian menggunakan layanan mungkin cara terbaik untuk belajar dan mendapatkan diri Anda terorganisir. Jika Anda kompeten dengan pemindaian, Anda mungkin melihat ini sebagai pemborosan uang dan waktu. Itu semua bermuara pada seberapa banyak keyakinan yang Anda miliki dalam keterampilan Anda dan berapa banyak uang yang Anda bayarkan.